Lukke et solvent selskab: erklæring eller likvidation?
Sammenlign betalingserklæring og frivillig likvidation. Få overblik over gæld, ejerhæftelse, dokumenter og praktiske opgaver ved lukning.
Opdateret
Hvis selskabet kan betale alle sine forpligtelser, kan betalingserklæring eller frivillig likvidation være relevante veje til lukning. Valget handler blandt andet om gæld, dokumentation, tid og ejernes hæftelse. Hvis selskabet ikke kan betale, skal insolvens vurderes, før en solvent lukning planlægges.
Betalingserklæring kræver betalt gæld
Ved opløsning med betalingserklæring skal al gæld være betalt, både forfalden og uforfalden. Alle ejere underskriver erklæringen. Der skal også indhentes den krævede erklæring fra Skattestyrelsen. Ejerne hæfter personligt, ubegrænset og solidarisk for gæld, der bestod ved erklæringen, også hvis den først viser sig senere. Se Virksomhedsguidens vejledning om lukning af selskab og selskabslovens § 216.
Det gør gennemgangen af mulige krav vigtig: En tom bankkonto og afsluttet drift er ikke dokumentation for, at selskabet er uden forpligtelser.
Frivillig likvidation er et andet forløb
Ved likvidation udpeges en likvidator, som håndterer afviklingen. Aktiver realiseres, kreditorer håndteres, og afslutningen dokumenteres i et likvidationsregnskab. Forløbet omfatter blandt andet en kreditorfrist og kan ikke reduceres til en underskrift fra ejerne. Reglerne findes i selskabslovens kapitel om opløsning.
Bed om en konkret plan for opgaver, omkostninger og forventet tidsforløb. Hverken lukket CVR-registrering eller en valgt skifteform bør beskrives som en ubetinget garanti mod ethvert efterfølgende ansvar.
Sammenlign vejene med selskabets dokumenter
| Spørgsmål | Betalingserklæring | Frivillig likvidation |
|---|---|---|
| Hvad skal afklares først? | At al gæld er betalt | Solvens og plan for afvikling |
| Hvem har en central rolle? | Samtlige ejere og ledelsen | Generalforsamlingen og likvidator |
| Hvad skal ejerne især forstå? | Den personlige hæftelse for eksisterende gæld | Proces, dokumentation og afviklingsomkostninger |
| Hvilke dokumenter skal forberedes? | Gældsoversigt, betalinger og myndighedserklæring | Regnskab, aktiver, kreditorer og afsluttende materiale |
Praktisk tjekliste før lukning
Gennemgå medarbejdere, husleje, leverandører, abonnementer, garantier og eventuelle tvister. Afklar også moms, skat, lønindberetning og årsrapport. Aftal, hvem der håndterer Digital Post og opbevarer regnskabsmaterialet efter lukningen.
Lav en opgaveliste med ansvarlig person, dokumentation og frist. Markér usikre krav særskilt; et omtvistet beløb er ikke nødvendigvis et bortfaldet krav. Et selskab uden omsætning kan stadig have rapporterings- og betalingspligter.
Hvilken hjælp passer til sagen?
Tag regnskab og kontraktoversigt med til rådgiveren, og få begrundelsen for den anbefalede lukningsform. Se opløsning ved betalingserklæring og likvidation af selskab. Hvis betalingsevnen er usikker, bør rekonstruktion og konkursbegæring vurderes særskilt.