Generalforsamling
En generalforsamling er et møde mellem ejerne i et kapitalselskab, hvor der træffes beslutninger om selskabets væsentlige forhold. Alle kapitalselskaber, uanset om det er et aktieselskab eller anpartsselskab, er…
Opdateret
Hvad er en generalforsamling?
Generalforsamlingen er ejerne af kapitalselskabets forum for at træffe beslutninger. Den årlige generalforsamling kaldes for den ordinære generalforsamling, mens andre møder, der afholdes i løbet af året, kaldes ekstraordinære generalforsamlinger. I en personlig virksomhed som en enkeltmandsvirksomhed er der ikke krav om at afholde generalforsamling.
Ordinær generalforsamling
Den ordinære generalforsamling skal afholdes én gang om året og omfatter blandt andet godkendelse af årsrapporten og beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud. Denne generalforsamling skal finde sted inden for fem måneder efter regnskabsårets afslutning.
Ekstraordinær generalforsamling
En ekstraordinær generalforsamling afholdes, når der opstår behov for at tage stilling til vigtige emner mellem de ordinære generalforsamlinger. Disse kan omfatte alt fra ændringer i selskabets vedtægter til beslutninger om kapitalforhøjelser.
Beslutninger på generalforsamlingen
På den ordinære generalforsamling træffes beslutninger om årsrapporten og anvendelsen af selskabets økonomiske overskud. På en ekstraordinær generalforsamling kan ejerne vælge, hvilke emner der skal diskuteres. Alle ændringer, der vedtages, skal registreres hos Erhvervsstyrelsen.
Beslutningsreferat
Når beslutninger træffes på en generalforsamling, udarbejdes et beslutningsreferat, der dokumenterer, hvad der er besluttet. Dette referat skal indsendes til Erhvervsstyrelsen, hvis der er vedtaget ændringer i selskabet.
Møderet og stemmeret
Alle kapitalejere har ret til at deltage og stemme på generalforsamlingen, enten personligt eller ved en fuldmægtig. Selskabets revisor har også ret til at være til stede.
Afholdelse af generalforsamling
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som sikrer, at mødet afholdes korrekt. Dirigenten har beføjelser til at styre debatten, lede afstemninger og afslutte diskussioner, når det er nødvendigt.
Denne opsummering giver dig et overblik over, hvad en generalforsamling er, og hvad der sker under mødet.
Lav en samlet mødepakke
Kontrollér indkaldelse, dagsorden, stemmer og beslutningskrav mod selskabets vedtægter og selskabsloven. Gem forslag og bilag sammen med et beslutningsreferat. En beslutning om udbytte kræver sit eget regnskabs- og beslutningsgrundlag. Aftal, hvem der efter mødet underskriver og anmelder de beslutninger, der skal registreres; mødet alene opdaterer ikke myndighedernes registre.
