Beslutningsreferat
Et beslutningsreferat er et dokument, der beskriver de beslutninger, som er blevet truffet på en generalforsamling eller et bestyrelsesmøde i et kapitalselskab. Referatet er vigtigt, da det sikrer, at beslutningerne er dokumenteret og kan anvendes som bevis overfor Erhvervsstyrelsen og andre relevante myndigheder.
Af Mads Lykke Hansen Opdateret
Hvad er et beslutningsreferat?
Beslutningsreferatet adskiller sig fra et almindeligt mødereferat ved kun at fokusere på de trufne beslutninger, ikke på de diskussioner, der har fundet sted. Det er et lovpligtigt dokument, når der træffes beslutninger om væsentlige ændringer i et selskab, som for eksempel vedtægtsændringer, valg af ny direktør, eller ændringer af selskabets navn.
Indhold i beslutningsreferatet
Selvom der ikke er strenge formelle krav til, hvad et beslutningsreferat skal indeholde, er det vigtigt, at det opfylder selskabslovens bestemmelser og korrekt beskriver de trufne beslutninger. Referatet skal indeholde selskabets navn, CVR-nummer, beslutningens dato, og være underskrevet af en dirigent, der bekræfter referatets korrekthed.
Anvendelse af beslutningsreferatet
Beslutningsreferatet bruges som dokumentation overfor Erhvervsstyrelsen og skal indsendes sammen med anmeldelsen af ændringer i selskabet. Uden et korrekt beslutningsreferat vil ændringerne ikke være juridisk gyldige.
Hvornår er et beslutningsreferat nødvendigt?
Beslutningsreferater skal udarbejdes, når der træffes væsentlige beslutninger, som for eksempel ved ændringer i selskabets ledelse, navn, eller vedtægter. I nogle tilfælde skal der udarbejdes nye vedtægter, især hvis beslutningerne påvirker selskabets grundlæggende strukturer.
Vigtigheden af korrekt udarbejdelse
Det er afgørende, at beslutningsreferatet udarbejdes korrekt, da det ellers kan forsinke eller ugyldiggøre ændringerne. Det kan derfor være en god idé at få hjælp fra en advokat eller jurist med speciale i selskabsret, for at sikre at alle formelle krav er opfyldt.
Mads Lykke Hansen
Advokat, Afdelingsansvarlig for Erhverv
