Bogføring
Læs om bilag, opbevaring og digital bogføring. Undersøg hvilke pligter og starttidspunkter der gælder for din virksomhed.
Opdateret
Bogføring registrerer virksomhedens økonomiske transaktioner og knytter dem til bilag. Formålet er, at beløb kan følges fra dokumentation til regnskab og indberetning. En bankudskrift erstatter ikke nødvendigvis bilaget bag en betaling.
Digital bogføring i 2026
Kravet om digital bogføring er indfaset efter virksomhedstype og regnskabsår. Fra 2026 omfattes blandt andet personligt ejede virksomheder og andre bogføringspligtige virksomheder uden årsrapportpligt, når nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår. For årsrapportpligtige virksomheder blev kravet indfaset tidligere. Se Erhvervsstyrelsens aktuelle vejledning til bogføringsloven.
En ny virksomhed er ikke automatisk omfattet alene på grundlag af et budget over grænsen. Kontrollér virksomhedstype, de relevante år og systemkrav. Skeln også mellem almindelig bogføringspligt og pligten til at bruge et digitalt bogføringssystem.
En praktisk arbejdsgang
- Gem og identificér bilaget, når transaktionen opstår.
- Bogfør på den relevante konto med korrekt momsbehandling.
- Afstem bank, tilgodehavender og gæld regelmæssigt.
- Følg op på manglende bilag og uafklarede posteringer.
- Kontrollér adgang, sikkerhedskopiering og opbevaring.
Regnskabsmateriale skal som udgangspunkt opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Afklar særregler for netop materialet, før noget slettes. Ledelsen beholder sit ansvar, selv om bogføringen udføres af en ekstern bogholder.
Fra bogføring til rapportering
En konsistent kontoplan og løbende afstemning gør momsregnskabet og årsregnskabet lettere at dokumentere. Aftal, hvem der bogfører, hvem der kontrollerer, og hvem der indberetter. Et valgt system er ikke i sig selv dokumentation for, at alle transaktioner er bogført korrekt.
