Faktura: oplysninger, moms og rettelser
Se hvilke oplysninger en fuld momsfaktura skal indeholde, og hvordan du håndterer rettelser og dokumentation.
Opdateret
En faktura dokumenterer et salg og er en del af virksomhedens bogføring. Kravene afhænger blandt andet af, om salget er momspligtigt, og om der kan bruges en forenklet faktura.
Oplysninger på en fuld momsfaktura
En almindelig fuld faktura skal blandt andet indeholde:
- Udstedelsesdato og fortløbende fakturanummer.
- Sælgers navn, adresse og momsregistreringsnummer.
- Købers navn og adresse.
- Varernes mængde og art eller ydelsernes omfang og art.
- Leveringsdato, hvis den afviger fra fakturadatoen og er kendt.
- Afgiftsgrundlag, enhedspris uden moms samt relevante rabatter.
- Momssats og momsbeløb.
Der gælder yderligere eller særlige oplysninger ved blandt andet momsfritagelse, omvendt betalingspligt og grænseoverskridende handel. Se også momsnummer og import og eksport.
Rettelser og kreditnota
En fejl bør rettes med dokumentation, der henviser til den oprindelige faktura. En kreditnota regulerer kravet; den dokumenterer ikke i sig selv, at pengene allerede er tilbagebetalt.
Afstem derfor både faktura, kreditnota og betaling. Slet ikke blot historikken i bogføringen.
Før du sender
Kontrollér kundens oplysninger, leverancen, betalingsvilkår og den rigtige momsbehandling. Brug ikke moms på fakturaen alene, fordi skabelonen foreslår det. Læs også købsmoms og salgsmoms.
